Als je op onze website een kaartje schrijft aan iemand, dan slaan we altijd de volgende zaken op (die jij zelf opgeeft): Jouw naam en de naam van de ontvanger, het bericht dat je typt bij de kaart, de e-mailadressen die je opgeeft. We slaan ook jouw ip-adres op. Al deze gegevens worden zo kort mogelijk bewaard. De enige analyse die we hier op toepassen is dat we tellen hoevaak een kaartje is verstuurd, zodat we anderen kunnen laten zien welke kaartjes het vaakst worden verstuurd.
Voor het versturen van e-mail maken wij gebruik van een derde-partij. Dit bedrijf is AVG-goedgekeurd en gaat -net als wij- zeer zorgvuldig om met persoonsgegevens. Gegevens worden ook bij hen nooit langer bewaard dan strikt noodzakelijk en daarna definitief verwijderd.
Wij willen graag weten of een kaart is afgeleverd, is gelezen of juist niet kan worden afgeleverd. Dat soort informatie is van belang voor de juiste werking van onze website en daarom stuurt het e-mailbedrijf deze gegevens via een beveiligde verbinding naar onze database. Hierin kunnen wij bijvoorbeeld nazoeken wat de reden is dat een kaart niet is aangekomen en jou daarover informeren.
Bij elke pagina die je op onze website bezoekt, en bij elke kaart die je verstuurt, wordt door onze webserver jouw ip-adres geregistreerd. Na drie dagen wordt deze informatie weer verwijderd. Bij een kaart wordt dit verwijderd samen met de kaart. Het ip-adres kan worden gebruikt als er klachten over je komen. Behalve in het geval van klachten zal deze data nooit worden geanalyseerd of op een andere manier worden gebruikt.
Er zijn nog een paar andere zaken die we opslaan, maar daarbij slaan we geen persoonsgegevens op. We slaan bijvoorbeeld op naar welke woorden wordt gezocht en hoeveel resultaten dat opleverde. Dat willen we gebruiken om de zoekfunctie in de toekomst te verbeteren.